
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Trippin Charters olarak 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil mevzuat uyarınca katılımcılarımızın, çalışanlarımız ve Trippin Charters iliÅŸkili kiÅŸilerin kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesinde, aktarılmasında ve korunmasında izlenilecek usul, esas ve baÅŸvuru yöntemleri hakkında bilgilendirilmesi amacıyla iÅŸbu aydınlatma metni düzenlenmiÅŸtir.
TANIMLAR
KiÅŸisel Veri: KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgidir.
KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi: KiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlemdir.
Ä°lgili KiÅŸi:KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸidir.
Veri Sorumlusu: KiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kiÅŸidir. Ä°ÅŸbu metin kapsamında veri sorumlusu Trippin Charters’dır.
Açık Rıza: Belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
Kurul: KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.
KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACIMIZ
KiÅŸisel verileri iÅŸleme amacımız Trippin Charters ile aranızda var olan iliÅŸkiye baÄŸlı olarak deÄŸiÅŸkenlik gösterebilmektedir. Bu kapsamda KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen ÅŸartlara uymak ve tahdidi olmamak kaydıyla, aÅŸağıda belirtilen amaçlarla kiÅŸisel veriler iÅŸlenebilecektir;
· Trippin Charters için tanıtım, etkinlik, eÄŸitim ve kurumsal iletiÅŸim çalışmaları kapsamında rıza vermeniz halinde görsel ve iÅŸitsel kayıtların alınmasının gerekmesinde,
· Trippin Charters’nın yürütülen iÅŸ, iÅŸyerinin ve iÅŸletmenin gerekleri ile üçüncü kiÅŸiler arasında imzalanan sözleÅŸme ve projelerde,
· Trippin Charters ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan kiÅŸilerin hukuki ve ticari güvenliÄŸinin temininde,
· Adli ve idari soruÅŸturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde,
· Trippin Charters’ın güvenliÄŸinin, bakımının ve çalışanın ulaşımının saÄŸlanması için gerekli olması halinde,
· Hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali ve finansal iÅŸlerin yerine getirilmesi, ticari ve iÅŸ stratejilerinin belirlenmesi ve yerine getirilmesinde,
· Trippin Charters’nın sair mevzuattan doÄŸan yükümlülüklerini yerine getirmesini temini kapsamında,
· Trippin Charters’nın ücretsiz internet aÄŸlarına eriÅŸimin saÄŸlanmasında,
· Gezi kaydınızın yapılması, gezinin sonunda Trippin Charters tarafındna saÄŸlanan tanıtıcı belgede bilginizin yer alabilmesi, gezi faturalarının düzenlenmesi, talep etmeniz durumunda güncel gezi bilgilerini iletilmesi amacıyla,
· Trippin Charters programlarını ve gezilerini tanıtmak, sunulan olanaklarla ilgili olarak araÅŸtırma ve geliÅŸtirme faaliyetleri yürütmek, misafir memnuniyetini deÄŸerlendirmek, hizmet kalitesini deÄŸerlendirmek, denetim ve veri analizi yapmak, tanıtım faaliyetlerini ÅŸekillendirilmek, insan kaynakları politikalarına iliÅŸkin araÅŸtırmaları yapmak, kanunlardan doÄŸan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla,
· Trippin Charters’ın hizmet temin süreçlerinin yürütülmesi kapsamında,
· Trippin Charters’ı ve internet adresini ziyaretiniz halinde, kendi mekanların güvenliÄŸinin saÄŸlanması ve siber yollarla iÅŸlenen suçlarda ÅŸüphelilerin kimliÄŸinin ortaya çıkarılması amacıyla ilgili Kanun maddeleri uyarınca iÅŸlenebilecektir.
Ä°ÅžLENEN KİŞİSEL VERÄ°LERÄ° AKTARMA YÖNTEMÄ°MÄ°Z
Ä°ÅŸlenen kiÅŸisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddesinde belirtilen ÅŸartların varlığı halinde ve belirtilen usule uymak kaydıyla, yurtiçine ve yurtdışına aktarılabilecektir.
Trippin Charters tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi Trippin Charters yetkilileri ve danışma kurulu üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumu, ve kanunen yetkili diÄŸer kamu kurumları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla iÅŸbirliÄŸi yaptığımız kurum ve kuruluÅŸlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kiÅŸi ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalarla, anlaÅŸmalı olduÄŸumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluÅŸlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeÅŸitli reklam ÅŸirketleri, ajanslar ve anket ÅŸirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diÄŸer iÅŸ ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kiÅŸilerle paylaşılmaktadır.
KİŞİSEL VERÄ°LERÄ° TOPLAMA YÖNTEMÄ°MÄ°Z VE HUKUKÄ° GEREKÇEMÄ°Z
KiÅŸisel verileriniz, tarafınızca paylaşılması, web sitelerine yapılan yazılı/dijital baÅŸvurular, sosyal medya, çaÄŸrı merkezi, matbu form, adli/idari kayıtların taranması, SGK kayıtları, PTT, web sitesi üzerinde gezinme hareketleriniz, kimlik belgeniz, plaka bilginiz, sözlü olarak veya yerleÅŸkemiz içinde yer alan kapalı devre kameralar aracılığı ve Trippin Charters’ın sizlerle iletiÅŸime geçtiÄŸi veya ileride iletiÅŸime geçebileceÄŸi kanallar aracılığıyla toplanıp yasal süresi boyunca saklanmaktadır.
KiÅŸisel verileriniz, eÄŸitimlere katılımınızın teyit edilmesi amacıyla, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 inci maddesinin 2 nci fıkrasının f bendinde belirtilen ilgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Trippin Charters’ın meÅŸru menfaati, e bendinde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.
KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesinin hukuki gerekçesi; baÅŸta 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuat olmak üzere, 2547 sayılı YükseköÄŸretim Kanunu ve ikincil mevzuat, 4857 sayılı Ä°ÅŸ Kanunu, 6331 sayılı Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel SaÄŸlık Sigortası Kanunu, 5651 sayılı Ä°nternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla Ä°ÅŸlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili tüm yasal mevzuat uyarınca Trippin Charters’nın faaliyetlerini sürdürebilmesi ve yükümlülüklerini yerine getirilmesidir.
VERÄ° SAHÄ°BÄ°NÄ°N HAKLARI
· Veri Sahipleri Trippin Charters’a baÅŸvurarak;
· KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
· KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
· KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
· KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
· KVK ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· Trippin Charters tarafından talebe baÄŸlı olarak kiÅŸisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da düzeltilmesi halinde aktarılan üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
· Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
BaÅŸvuru Trippin Charters’a, aydınlatma metni ekinde ve sitemizde yer alan formu doldurmak, form ekine kendinizi tanıtacak nitelikte kimlik bilgilerinizi eklemek ve talebinizi açıklamak suretiyle formda belirtilen kanallarla ya da Kanun kapsamında belirlenecek diÄŸer yöntemlerle yapılabilecektir.
Talebin kabul edilmesi ya da gerekçesinin açıklanarak reddedilmesi halinde cevap, talep sahibine elektronik ortamda ya da yazılı olarak bildirilecektir.
BaÅŸvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde Trippin Charters tarafından en geç 30 gün içinde gereÄŸi yapılacaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.